Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 września 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzam dane osobowe klientów i osób, które kontaktują się ze mną w sprawie tłumaczeń. Opiera się na rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawie z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Szwedowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Zakład Magdalena Szwedowska”, ul. Grochowska 162/164 m. 37, 04-329 Warszawa, NIP 5211456567, REGON 140662936. W sprawach danych osobowych napisz na magdalena@szwedowska.pl.

2. Jakie dane przetwarzam i skąd je mam

Przetwarzam dane, które podajesz w wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości), dane potrzebne do wystawienia faktury lub rachunku (np. nazwa firmy, adres, NIP), a także dane zawarte w dokumentach przesłanych do tłumaczenia.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Cel	Podstawa prawna (RODO)	Jak długo
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny	art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy	jeśli nie dojdzie do zlecenia – 6 miesięcy od ostatniej wiadomości
Wykonanie tłumaczenia	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy	dokumenty przesłane do tłumaczenia i pliki tłumaczeń – 12 miesięcy od wykonania zlecenia
Wpis do repertorium tłumacza przysięgłego	art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny	przez okres wynikający z ustawy z 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego
Wystawienie faktur i prowadzenie księgowości	art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny	5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Rozpatrywanie reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b i c – umowa i obowiązek prawny	do zakończenia postępowania reklamacyjnego, a następnie jak przy roszczeniach
Przechowywanie korespondencji jako dowodu wykonania zlecenia	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes	do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes	do upływu okresu przedawnienia roszczeń określonego w Kodeksie cywilnym, powiększonego o rok
Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics)	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda wyrażona w banerze cookies	do wycofania zgody; dane w Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy

4. Komu przekazuję dane

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność:

• dostawcy hostingu strony (Zenbox),
• dostawcy poczty e-mail – Google, w ramach usługi Google Workspace, jako podmiot przetwarzający dane na moje zlecenie,
• Google – dostawcy usługi Google Analytics, jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne,
• operatora płatności SumUp – przy płatności kartą, terminalem lub przez link do płatności. SumUp przetwarza dane płatnicze jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w polityce prywatności SumUp,
• biura rachunkowego,
• operatorów pocztowych, firm kurierskich i operatorów paczkomatów – gdy wysyłam tłumaczenie.

Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Poczta e-mail działa w usłudze Google Workspace, a statystyki strony – po wyrażeniu zgody – w usłudze Google Analytics. Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), do których przystąpiła spółka Google LLC, a tam, gdzie te ramy nie mają zastosowania – standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Jeśli płacisz kartą, SumUp jako odrębny administrator może przekazywać dane płatnicze spółkom ze swojej grupy, także poza EOG, na zasadach opisanych w polityce prywatności SumUp.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ograniczenia Twoich praw. W zakresie danych, które przetwarzam z obowiązku prawnego (repertorium tłumacza przysięgłego, dokumentacja księgowa):

• nie mogę ich usunąć na Twoje żądanie, dopóki obowiązuje obowiązek ich przechowywania (art. 17 ust. 3 lit. b RODO),
• nie przysługuje Ci prawo sprzeciwu, ponieważ art. 21 RODO dotyczy tylko przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• nie przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych, ponieważ art. 20 RODO dotyczy tylko danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiem na zapytanie ani nie wykonam tłumaczenia. Podanie danych do faktury jest wymogiem wynikającym z przepisów podatkowych.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję klientów.

9. Tajemnica zawodowa

Treść dokumentów, które powierzasz mi do tłumaczenia, jest objęta tajemnicą zawodową tłumacza przysięgłego.

10. Pliki cookies i logi serwera

Strona używa plików cookies Google Analytics (np. _ga), żeby zbierać anonimowe statystyki odwiedzin: które podstrony są oglądane, skąd przychodzą odwiedzający i z jakich urządzeń korzystają. Pliki te zapisuję wyłącznie za Twoją zgodą, wyrażoną w banerze przy pierwszej wizycie, zgodnie z ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej. Bez zgody Google Analytics nie jest uruchamiany. Pliki cookies Google Analytics wygasają najpóźniej po 2 latach.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Twój wybór zapisuję w pamięci przeglądarki, żeby nie pytać przy każdej wizycie.

Serwer hostingu może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne (np. adres IP, datę wizyty) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony.